IFPA

G Suite for Education
do Instituto Federal do Pará (IFPA)

A Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) do Instituto Federal do Pará disponibiliza à comunidade acadêmica o G Suite for Education, um conjunto de ferramentas e serviços gratuitos do Google voltados para instituições de ensino.
Agora, servidoras e servidores do IFPA que possuem conta institucional podem ter acesso aos serviços Google.
Como Aderir aos Serviços do
G Suite for Education do IFPA

MIGRAÇÃO

Atualmente, o único serviço que poderia ser migrado é o de correio eletrônico. O serviço consta na Resolução n° 66/2019/CONSUP, que regulamentou o uso do correio eletrônico institucional e normatizou a criação e exclusão de caixas postais institucionais, conforme deliberação na 58ª Reunião Ordinária do Conselho Superior, realizada no dia 27 de fevereiro de 2019.
Uma nova minuta está em fase de elaboração pelo setor de Governança de TI e em seguida será encaminhada para análise do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação (CGT), que fará as contribuições e em seguida encaminhará para análise e aprovação do CONSUP.
Algumas políticas institucionais também estão em fase de elaboração e, antes de serem publicadas e divulgadas, vão passar por análise do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação (CGTI), são elas:
  • Política de Governança Digital;
  • Política de Gestão de Riscos de TI;
  • Política de Utilização de Recursos de TI;
  • Política de Segurança da Informação;
  • Política de Uso do Correio Eletrônico no IFPA;
  • Impactos da Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD é a lei nº 13.709, aprovada em agosto de 2018 e com vigência a partir de agosto de 2020.

SERVIÇOS

G Suite é o nome dado ao pacote de aplicativos e serviços online criado pelo Google para empresas. O G Suite for Education é um conjunto de ferramentas e serviços gratuitos do Google adaptados para escolas e organizações de educação.
O Gmail é o serviço de email do Google. Ele tem um design amigável, diferentes formas de organizar as mensagens e um filtro de spam eficiente. Através dele o professor pode enviar para todos os alunos as notas das provas, notificação de eventos e newsletter da escola ou universidade. Além disso, a versão escola não tem anúncios.
Resolução nº 260/2021/CONSUP/IFPA que aprovou o serviço de e-mail do Google (G Mail).
Gerencie suas informações, privacidade e segurança para que o Google atenda suas necessidades. Só você pode ver suas configurações. Você também pode revisar as configurações do Maps, da Pesquisa e de outros serviços do Google usados com frequência. O Google mantém seus dados privados, seguros e protegidos.
Fonte: G Suite. Acesso em: Set 2020
O Google Sala de Aula ajuda as turmas a se comunicarem, economizarem tempo e se manterem organizadas, torna o ensino mais produtivo e significativo, simplificando o processo das atividades, melhorando a colaboração e promovendo a comunicação. Os professores podem criar turmas, distribuir atividades, enviar feedback e ver tudo em um único lugar.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O Google Drive é um aplicativo de armazenamento e compartilhamento na nuvem do Google. Ele traz capacidade para armazenar qualquer tipo de conteúdo, vídeo, áudio e documentos. Os arquivos e diretórios dos usuários podem ser acessados e editados através de qualquer dispositivo com acesso à internet, usandose um navegador ou o aplicativo específico para os dispositivos móveis.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Os programas de criação e edição do Google, como o Documentos, Planilhas e Apresentações estão centralizados e associados a plataforma do Google Drive. Através destas ferramentas, os alunos poderão realizar trabalhos e exercícios facilmente. E tudo isso ficará salvo seguramente em pastas na nuvem conforme compartilhamento do professor.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O Google Chat é uma ferramenta de comunicação inteligente e segura para equipes. Com mensagens diretas e salas de chat em grupo, o Google Chat é uma plataforma integrada que facilita e melhora a comunicação da equipe.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O google Meet é uma ferramenta de comunicação que possibilita a interação com alunos virtualmente usando videochamadas e mensagens seguras para que o aprendizado continue em outros momentos.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O google Meet é uma ferramenta de comunicação onde o professor pode montar uma sala de aula virtual no Google Classroom e conversar cara a cara com os alunos através do App Hangouts. Existe a possibilidade de conversar por chat através de mensagens de texto ou então agendar uma reunião em grupo através de videoconferência.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
A ferramenta Agenda possibilita o compartilhamento do calendário com todos os alunos. O professor pode planejar reuniões, palestras e trabalhos em grupo. E tudo isso é sincronizado com a conta Google, os alunos receberão automaticamente as notificações da agenda.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Contatos é uma ferramenta de gerenciamento do Google, e um serviço autônomo, parte dos aplicativos web dos produtos G Suite.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O serviço de Grupos do Google é gratuito para comunidades online e grupos de discussão, incluindo postagens. Recentemente, foram acrescentados vários recursos que tornam o Grupos do Google uma maneira mais eficiente de se comunicar com grupos de pessoas on-line.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O G Suite também disponibiliza gratuitamente uma ferramenta para a criação de um website próprio para a turma ou até mesmo um projeto escolar. A ferramenta também é associada à plataforma do Google Drive, não sendo necessário grande conhecimento em programação, já que a ferramenta é simples de ser utilizada.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Notícias é um agregador de notícias e aplicativo desenvolvido pela Google. Ele apresenta um fluxo contínuo e personalizável de artigos organizados a partir de milhares de editores e revistas. O Google Notícias está disponível no Android, no iOS e na Web.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O Google Vault é como se fosse um cofre para guardar e preservar informações e arquivos mais importantes. Você pode organizar como quiser, gerenciar os arquivos, exportar e-mails importantes, contas e ainda gerar relatórios. Permite organizar e recuperar documentos e arquivos digitais, sem exigir o armazenamento local de dados ou infraestrutura física.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Forms é um aplicativo de gerenciamento de pesquisas lançado pelo Google. Os usuários podem usar o Google Forms para pesquisar e coletar informações sobre outras pessoas e também podem ser usados para questionários e formulários de registro. Crie formulários, testes e pesquisas para coletar e analisar respostas com a ajuda do aprendizado de máquina. A ferramenta também é associada à plataforma do Google Drive.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Keep é um serviço do Google para anotações. O aplicativo permite a criação e o acesso de notas via celular ou via web e pode ser sincronizado com o Google Drive.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O Jamboard é um quadro interativo desenvolvido pelo Google, como parte da família G Suite. Desenhe e colabore em uma tela interativa, o smartboard, baseado em nuvem do Google, no computador, smartphone ou tablet.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Cloud Platform é uma suíte de computação em nuvem oferecida pelo Google, funcionando na mesma infraestrutura que a empresa usa para seus produtos dirigidos aos usuários, dentre eles o Buscador Google e o Youtube.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Coleções é o novo recurso que permite agregar postagens e fotos sobre um mesmo tema e compartilhar com amigos, bem ao estilo do Pinterest.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Podcasts é uma ferramenta que permite acessar e reproduzir podcasts a qualquer momento, em diversas categorias diferentes.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O Google Earth é um programa de computador desenvolvido e distribuído pela empresa estadunidense do Google, cuja função é apresentar um modelito tridimensional do globo terrestre, construído a partir de mosaico de imagens de satélite obtidas de fontes diversas, imagens aéreas e GIS 3D.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Fotos é um serviço de compartilhamento e armazenamento de fotos desenvolvido pelo Google. Oferece aos usuários armazenamento gratuito e ilimitado de fotos e vídeos.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Maps é um serviço gratuito de pesquisa e visualização de mapas e imagens de satélite da Terra, fornecido e desenvolvido pela empresa estadunidense Google. Atualmente, o serviço disponibiliza mapas e rotas para qualquer ponto nos Estados Unidos, Canadá, União Europeia, Austrália e Brasil, entre outros.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
YouTube é uma plataforma de compartilhamento de vídeos com sede. O Google comprou o site e você pode utilizar a sua conta do Google para fazer login no YouTube. A Conta do Google funciona para todos os produtos do Google, como o Gmail, o Blogger, o Maps, o YouTube e outros.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
O Google Tradutor é um serviço virtual gratuito da subsidiaria Google da Alphabet Inc. de tradução instantânea de textos e websites.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.
Google Cloud Print é um serviço beta do Google. Ele permite que qualquer aplicação em qualquer dispositivo na nuvem da rede para imprimir em qualquer impressora.
Fonte: WIKIPÉDIA. Acesso em: Set 2020.

Consulte também o site oficial do G Suite for Education

PRIVACIDADE

O Aviso de privacidade do G Suite for Education descreve como o Google coleta e usa as informações nas contas do G Suite for Education. Conforme indicado neste Aviso de privacidade, no caso dos usuários do G Suite for Education em escolas de ensino fundamental e médio, o Google não utiliza as informações pessoais deles ou qualquer informação associada a uma Conta do Google para segmentar anúncios.
Os Serviços principais são fornecidos para uso educacional de acordo com o Contrato do G Suite for
Education da escola e a Emenda sobre processamento de dados, se a escola aderir a essa emenda.
Como detalhado na página Serviços adicionais, a maioria desses serviços é regida pelos Termos de Serviço do Google e pela Política de Privacidade. Alguns Serviços adicionais também têm termos específicos. A tabela abaixo destaca algumas diferenças entre os Serviços principais e os Serviços adicionais.

Serviços principais e adicionais do G Suite for Education

SUPORTE

A equipe de Tecnologia da Informação da sua respectiva unidade de lotação, possui conhecimento e habilidades para colaborar na etapa de adesão aos serviços do G Suite for Education e nas etapas de acesso (fazer o login com a conta institucional) para acessar os serviços habilitados.
Campus Abaetetuba | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Itaituba | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Altamira | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Marabá Industrial | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Ananindeua | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Marabá Rural | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Belém | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Óbidos | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Bragança | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Paragominas | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Breves | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Parauapebas | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Cametá | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Santarém | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Castanhal | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Tucuruí | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Campus Conceição do Araguaia | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade. Campus Avançado Vigia | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Reitoria | Atendimento conforme os procedimentos de suporte de TI da sua unidade.
Como relação ao suporte de como utilizar os serviços, as equipes de TI não possuem conhecimentos para auxiliar neste tipo de demanda. Em caso de dúvidas na utilização dos serviços, recomenda-se o acesso aos links de cada um dos serviços disponíveis pelo próprio Google, no menu Serviço.

DOCUMENTAÇÃO

Termos de Serviço do Google Apps – Google Apps

Contrato do Google Apps for Education (on-line)

Os termos da Lei americana de Proteção da Privacidade On-line das Crianças de 1998

Política de Uso Aceitável do Google Apps

Nota Técnica nº 001/2020 – FORTI/CONIF (G Suite for Education - Google Meet)